企業(yè)文檔管理將紙質形式存儲的文檔電子化，讓企業(yè)實現文檔集中管理，不只方便辦公，更能保障文檔安全。因此越來越多的企業(yè)都已引入或計劃引入一套文檔管理系統?？梢哉f，無紙化辦公的理念已越來越深入人心。那么， 企業(yè)文檔管理系統適用于什么領域的企業(yè)？答案是“所有領域的所有企業(yè)”。企業(yè)文檔管理系統的基本功能需求主要包含：文檔儲存，便捷查詢，版本管理，用戶管理，權限管理，系統管理等各種管理功能，這些基本功能可以適用于不同領域。企業(yè)文檔管理系統適用于任何企業(yè)，無論是學校、機構、集團還是單位。SmartFiles搭建知識庫讓企業(yè)資料文件管理井井有條。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統平臺

企業(yè)文檔管理系統功能包括：一、安全控制：1、權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。二、存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全方面保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。三、登錄IP限制：1、支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。2、協同辦公：模板管理：支持在系統中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規(guī)則命名文檔，實現文件名標準化管理。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統平臺SmartFiles-企業(yè)文件管理系統，可以提高信息管理的效率。

企業(yè)文檔管理系統存在的意義有哪些？提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網絡化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理文檔管理知識的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎?？捎糜谄髽I(yè)、相關部門單位、建設單位、設計單位、物業(yè)公司等的文檔、圖紙、資料管理，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書資料等進行綜合管理。

企業(yè)文檔管理系統是提供給企業(yè)一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。企業(yè)每個部門每個員工機每天會產生無數文檔，有的正在編輯，有的已經完成初稿，有的已經被送進回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何在短時間內向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重。一個文檔在很多情況下都是多人同時使用，甚至編寫、更新，比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節(jié)上出錯，又因為沒有文檔的操作記錄，較后導致錯誤的責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，設置會給團隊工作帶來極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應充分考慮如何促進協同工作，提升工作效率。企業(yè)文檔管理系統可以有效的解決以上問題，采用服務器/客戶機工作模式，管理員在服務器設置用戶。用戶在客戶端提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上，實現文檔的統一集中管理。通過SmartFiles可以輕松掌握公司的所有文件，在該系統中管理員能對每一位員工設定編輯權限。

對于經常出差的員工，傳統的文件管理方式也造成了不必要的麻煩，需要資料文件時必須去公司取，電子文檔也一般通過網盤，微信，優(yōu)盤等方式存儲，導致文件隨時處于丟失和泄露的危險中，而SmartFiles企業(yè)文件管理系統很好的村絕了這些風險，員工可以通過身邊的電子產品隨時獲取文件。有了SmartFiles，每一位員工都能將自己常用的工作資料上傳到服務器上，方便平時查看又不占用空間。普拉內特計算機技術（北京）有限公司還有另一款集無紙化會議與系統文件管理功能干一身的另一款產品SmartDiscussion。使用該產品，公司對干資料外傳的擔心是多余的，在SmartDiscussion中能對資料設置禁止導出、定時刪除等選項的功能，以保證公司資料的安全性。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統之一，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評。深圳正規(guī)企業(yè)內部文檔管理系統哪里買

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企業(yè)發(fā)展過程中少不了各種電子文檔，當發(fā)生員工辭職、文件導出、資料管理不當等情況，若沒有專業(yè)人員管理，極有可能發(fā)生文件丟失，公司文件泄露，會對公司的發(fā)展起到嚴重的消極影響。因此不少企業(yè)開始關注企業(yè)文檔管理，利用企業(yè)文檔管理系統，將所有文件在統一儲存在服務器上，既方便備份，也方便管理，有效避免文件丟失。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統之一，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評。企業(yè)文件管理系統守護企業(yè)信息安全。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統平臺

普拉內特計算機技術（北京）有限公司是一家集研發(fā)、生產、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務于一體的服務型企業(yè)。公司成立于1998-07-22，多年來在企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產體系。主要經營企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統等產品服務，現在公司擁有一支經驗豐富的研發(fā)設計團隊，對于產品研發(fā)和生產要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產。普拉內特計算機技術（北京）有限公司每年將部分收入投入到企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統產品開發(fā)工作中，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā)、產品改進等。普拉內特計算機技術（北京）有限公司以市場為導向，以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及企業(yè)文檔管理系統，電子發(fā)票管理系統，無紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統產品質量。本公司以良好的商品品質、誠信的經營理念期待您的到來！

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